Vil du være utstiller på Julemarkedet på Granavollen? Historiske Hadelands stemningsfulle julemarked på vakre Granavollen trekker flere tusen besøkende hvert år.


INVITASJON TIL UTSTILLERE

Utstiller og handlende på Julemarkedet på Granavollen

JULEMARKED PÅ GRANAVOLLEN

  1. og 24. november 2024 kl. 11.00 – 16.00 begge dager

Kjære utstiller

Hjertelig velkommen til julemarkedet på Granavollen siste hele helgen i november!
Vi ønsker oss boder med et bredt spekter av produkter, så det blir et spennende julemarked å besøke. Vi håper å kunne tilby et stort mangfold i utvalg og legger vekt på kvalitetsvarer med identitet og sjel framfor det masseproduserte. Utstillere med kunst- og håndverksprodukter, egenprodusert mat, kaker, juledekor og gaveartikler oppfordres til å søke på salgsplass. Det er ønskelig med flere som selger varm mat og varmt drikke.

Vi jobber for at helgen skal preges av julestemning og gode opplevelser for alle besøkende. I tillegg til markedsbodene vil det være konserter og aktiviteter av ulike slag. Se program her.

Kontakt oss for å beskrive hva du selger og å melde deg på.

Egenandel for deltagelse

Priser for 2025 er ikke fastsatt enda.

Salgsbod ute: Kr. ___ for hele helgen.
+ eventuelt strøm kr. ___ for begge dager.
(Samme pris om man har med eget telt/bord/bil e.l.)

Salgsbod inne: Kr. ___

Pris gjelder ferdig oppsatt bod som du kan pynte etter eget ønske.
👉 Se mål og bilder av bodene under Praktisk info nederst på siden.

Viktig: Ønsker du tilgang til strøm for salgsbod ute må du informere om dette i påmeldingen.
Si ifra om du trenger mye strøm.
Du må selv ha med skjøteledning for utendørs bruk hvis du skal være ute, og vanlig skjøteledning hvis du skal være inne.

Påmelding innen 1. november:

→ Påmelding skjer til Anne Marie Hvattum via e-post ahvattum@gmail.com eller tlf. 901 87 833 innen 1. november.

🔸Her kan du se liste over påmeldte utstillere 2024.

Plassering av salgsboder

De fleste bodene vil være plassert ute rundt Granavolden Hotel & Gjæstgiveri og Glasslåven kunstsenter. Her vil vi skape et trivelig miljø. Se mål på uteboder under Praktisk info lenger ned.

Hvis du har varer som ikke tåler kulde eller fukt, anbefaler vi plass inne. Disse vil være plassert i konferanserommene på Granavolden Hotel & Gjæstgiveri. Vi har ca. 15-17 inneplasserer.

Det er begrenset med gulvplass rundt hver innebod, og bordene er smale. Se mål under Praktisk info lenger ned.

Det er fint om du forklarer hvorfor du ønsker inneplass i påmeldingen: Ved stor pågang, vil vi tildele plasser etter en vurdering av hvem som har størst behov.

🔸Kjenner du noen andre som kunne ønsket å være utstiller? Tips dem gjerne!

Markedsføring av Julemarkedet på Granavollen

Historiske Hadeland står for markedsføring av arrangementet, og vil både benytte seg av egne og eksterne kanaler. Vi oppfordrer deg som selger til også å promotere julemarkedet gjennom dine egne kanaler.

Det hadde det vært fint om du kan sende inn bilder og litt om hva du selger på epost til historiskjul@gmail.com. Dette vil vi bruke til markedsføring av julemarkedet og presentasjon av utstillerne våre i sosiale medier. Frist 8. november.

Det er veldig fint hvis dere kan dele innleggene og arrangementet, så vil mange flere få det med seg. Tagg oss i deres egne innlegg.

Premie til julelotteri

Siden Historiske Hadeland ikke tar kommisjon av salg under markedet, oppfordrer vi alle utstillere til å gi bort en gjenstand eller tjeneste som kan brukes som gevinst i julelotteriet. Det blir loddsalg under julemarkedet og via sosiale medier. Inntektene av loddsalget går til å arrangere julemarkedet. Premier kan leveres til Veronica på Hotell Hadeland i forkant, eller på standen til Hotell Hadeland under julemarkedet. Kan også leveres til leder av julemarkedet som går rundt og hilser på utstillerne. Se premieliste 2024 her.

🎁

Les Praktisk info under bildet

PRAKTISK INFORMASJON OG VILKÅR

  • Mål på utstillingsbord
    UTE: Vi har to varianter uteboder; bordene på den ene modellen er 200×90 cm og 200×80 cm på den andre modellen (denne har hylle under).
    🔸Se bilder nederst på siden.
    INNE: Utstillerne som er inne i konferanserommene på gjestgiveriet får 2 bord á 120×50 cm hver. Vi har dessverre ikke større bord. Alle står inntil vegg, så dere kan ha med stige, kasser, reol, stumtjener e.l. for å få vist frem alt dere har.
    🔸Se bilder nederst på siden.
  • Toaletter er tilgjengelige i underetasjen på konferansebygget. Det er lurt å spørre om nabo-utstilleren kan passe boden mens du er på do, de fleste er veldig hjelpsomme sånn.
  • Det blir ”varmestue” for utstillere i 2. etasje i Gregerstua, om du har mulighet for å komme fra.
  • Du sørger selv for varene dine; montering, salg, oppbevaring og eventuell forsikring.
  • Du er selv ansvarlig for at egen salgsbod er klar før julemarkedet åpner.
    Ute-utstillere kan og bør komme fra kl. 8.30 for å ordne boden , før det blir kaos med biler.
    Boden må være klar senest 10.40.
    Inne-utstillere har ofte mulighet for å komme og rigge bordene sine etter kl. 18 på fredag.
  • Du er selv ansvarlig for å ha egen betalingsløsning
  • Du er selv ansvarlig for transport av produkter, reise, mat og andre personlige kostnader i fbm. julemarkedet.
  • Det er et krav at du er på plass i boden din med varer frem til kl. 16 begge dager.
  • Du må følge de retningslinjer og regler som blir pålagt av Historiske Hadeland for å ivareta sikkerheten.
  • Du er ansvarlig for eventuelle skader som påføres bod. Fremleie av utstillerplassen er ikke tillatt.
    Treboder som leies av julemarkedet skal tilbakestilles til den standen de var i ved julemarkedsstart.
  • Det skal ikke oppbevares unødvendig avfall på og rundt salgsplass da dette utgjør en brannfare.
    Du er selv ansvarlig for å fjerne avfall fra salgsplass og tømme det på anviste steder.
  • Vi ønsker å utarbeide rapport om omsetningstall til Julemarkedet. Det blir sendt ut et evalueringsskjema i etterkant av arrangementet hvor dette skal fylles inn. Dette skal kun brukes internt.
  • Du er selv ansvarlig for å forsikre produktene dine og alt av verdisaker. Historiske Hadeland står ikke ansvarlig for svinn og tyveri.
  • Ved salg av matvarer må du selv sørge for nødvendige tillatelser hos Mattilsynet når det gjelder produksjon og godkjent produksjonssted. For å kunne registrere seg hos Mattilsynet må man ha norsk organisasjonsnummer med registrert adresse i Norge.
  • Du bekrefter plassen som er tilbudt ved å betale påmeldingsavgift innen fristen. Betalingsfrist er 7 dager etter mottatt faktura. Faktura sendes via e-post via Fiken (kan havne i søppelpost). Husk å oppgi e-postadresse ved påmelding. Utstiller som ikke betaler påmeldingsavgift innen fristen frasier seg automatisk den tildelte plassen.
  • Påmelding er bindende. Dersom du blir syk eller forhindret av andre årsaker, refunderes ikke påmeldingsavgift.
  • Dersom julemarkedet ikke kan gjennomføres på grunn av force majeure, altså uforutsette forhold som brann, flom, pandemi eller lignende, vil ikke innbetalt beløp bli refundert.
  • Bilder og film som tas i forbindelse med julemarkedet vil bli brukt av Historiske Hadeland til promotering av organisasjonen og arrangementet i ettertid. Dere kan få tilgang til dette om ønskelig for egen promotering.
  • Historiske Hadeland aksepterer ikke under noen omstendighet rasisme, diskriminering eller seksuell trakassering. Utstillere som i ord eller handling opptrer på en slik måte, vil umiddelbart bortvises fra markedet og mister sin plass som utstiller og nektes videre salg i regi av Historiske Hadeland. De vil videre fjernes fra markedsføringsmateriell og/eller eksponering på sosiale medier.
  • Det er mulig for to (eller flere) å dele bod, men fint om vi får beskjed om dette.